Figura professionale amministrativa per l’unità Acquisti

La Fondazione Bruno Kessler (nel seguito anche solo Fondazione), la cui finalità principale consiste nel promuovere, svolgere e sviluppare attività di ricerca e nel diffondere e valorizzare i risultati della medesima, è stata istituita con legge provinciale n. 14 del 2 agosto 2005 (legge provinciale sulla ricerca) quale ente di interesse pubblico senza fini di lucro, cui è riconosciuta la personalità giuridica di diritto privato. Ulteriori informazioni sono reperibili al link: https://www.fbk.eu.

La Fondazione in quanto organismo di diritto pubblico ai sensi dell’art. 1, comma 1, lett. e) dell’Allegato I.1 al D.lgs. n. 36/2023 è tenuta all’applicazione della normativa provinciale, nazionale ed europea in materia di appalti pubblici. 

Maggiori informazioni sulla natura giuridica di FBK, sulla sua struttura organizzativa e sulle attività svolte possono essere reperite su https://trasparenza.fbk.eu/ e https://www.fbk.eu/it/.

FBK promuove la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente lavorativo e sostiene l'equilibrio di genere.


Descrizione del contesto lavorativo

Il Servizio Appalti e Contratti supporta tutte le strutture organizzative della Fondazione nella gestione delle procedure di approvvigionamento di beni, servizi e lavori.

All’interno di questo servizio, l’Unità Acquisti si occupa delle procedure di acquisizione fino a 40.000 euro, seguendo l’intero ciclo di vita: dalla richiesta di acquisto al collegamento della fattura con il contratto. In questo processo rientrano attività quali: richiesta di offerta, gestione dei rapporti con fornitori e clienti interni, interazione con altre unità (privacy, trattamento dati personali, sicurezza), oltre alla gestione di resi e non conformità.
 

Descrizione delle attività

Per potenziare le attività dell’Unità Acquisti e del Servizio Appalti e Contratti, FBK ricerca una risorsa che si occuperà di:

  • Gestire ordini di acquisto su commesse interne e progetti finanziati;
  • Seguire tutte le fasi del processo tramite sistemi informativi integrati;
  • Collaborare con i team interni per soddisfare le richieste di approvvigionamento e migliorare l’efficienza dei processi;
  • Mantenere aggiornata la documentazione relativa ad acquisti e fatturazione;
  • Supportare il team nelle attività amministrative, dimostrando flessibilità, precisione e spirito collaborativo.
 

Il/la candidato/a ideale possiede le seguenti caratteristiche e competenze: 

  • Diploma in ambito giuridico o economico; 
  • Precedente esperienza, anche di tirocinio, in contesti di gestione di fatture e contrattualistica pubblica;
  • Conoscenza della lingua inglese almeno a livello intermedio (almeno livello B2);
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office;
  • Elevata capacità di problem solving e gestione del tempo, priorità e scadenze;
  • Buone competenze comunicative e relazionali nella gestione dei rapporti con utenti esterni e il team, prediligendo la collaborazione e la flessibilità;
  • Predisposizione all’ordine, precisione ed affidabilità rispetto ai compiti assegnati.

 Costituisce titolo preferenziale:

  • Laurea triennale o magistrale in materie giuridiche o economiche;
  • Pregressa esperienza lavorativa nel settore della contrattualistica pubblica o in enti tenuti ad applicare la normativa dei contratti pubblici. 


Dettagli contrattuali:

Tipo di contratto: contratto a tempo determinato

Tipologia oraria: tempo pieno (38 ore settimanali)

Retribuzione annua lorda su 14 mensilità: da 29.500€ circa più premialità annua individuale

Data di inizio:novembre 2025

Durata contratto: 24 mesi con possibilità di rinnovo

Benefit: flessibilità di orario, mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, percorsi formativi, agevolazioni per mezzi di trasporto pubblici, per lo sport e supporto per alloggio temporaneo presso strutture convenzionate, fondo pensione supplementare e fondo sanitario integrativo. Per maggiori dettagli  https://www.fbk.eu/it/lavora-con-noi/
Sede di lavoro: Povo - Trento  
 

Come candidarsi: 

Per candidarsi è necessario collegarsi al sito https://jobs.fbk.eu/ e compilare l’apposita web-form, allegando, in formato.pdf,  la documentazione necessaria:

• Curriculum Vitae 

• Lettera motivazionale 

Il termine ultimo per candidarsi è fissato al 06/10/2025
 

Prima di inviare la propria candidatura è necessario leggere il Regolamento di selezionePer ulteriori informazioni, contattare il Servizio People Innovation for Research all’indirizzo e-mail jobs@fbk.eu

Per promuovere l’inserimento di persone appartenenti alle categorie protette Legge n. 68/99, a parità di valutazione verrà data precedenza all’assunzione delle stesse. Coloro che non saranno selezionati/e verranno comunque avvisati dell’esclusione, al termine del processo di selezione. Per favorire la trasparenza, il nominativo del/la candidato/a, al quale verrà assegnata la posizione verrà pubblicato sul sito della Fondazione, assieme alla lista degli idonei.

Recruitment Type
Standard
Business Unit
CASSR/Appalti e contratti
Locations
Science and Technology Hub - Trento